Finanční správa: Tvorba intranetu na míru
Finanční správa je sdružením několika státních úřadů dohlížejících na výběr a správu daní. Na chodu FS se podílí téměř 16 tisíc zaměstnanců.
Pro Finanční správu jsme na platformě OpenText v roce 2015 vyvinuli interní webový portál, který mj. urychluje komunikaci mezi pobočkami úřadů. O servisní zásahy a implementaci nových funkcionalit se staráme dodnes.
Personalizované intranetové řešení
Kromě společného prostředí obsahuje intranet i vlastní digitální prostor jednotlivých poboček Finančního úřadu. Po přihlášení vidí uživatel dokumenty pro své pracoviště – k souborům jiných poboček nemá přístup.
Administrátoři systému mohou také určité dokumenty zpřístupnit jen vybranému okruhu zaměstnanců. Ti si v rozhraní snadno nastaví pořadí sekcí nebo označí své „oblíbené“ soubory – např. formuláře, se kterými často pracují.
Webová aplikace pro správu dokumentů
Intranet slouží také jako centralizované úložiště všech digitalizovaných dokumentů. Pojmenování souborů se řídí zažitými konvencemi – úředníkům s ním pomáhá intuitivní, vícekrokový průvodce. Odlišné verze téhož dokumentu i jeho přílohy jsou tak jasně označené. Pro snadné vyhledávání a filtrování souborů jsme do prostředí intranetu naprogramovali systém klíčových slov (štítků).
V případě zájmu nás neváhejte kontaktovat
Tvoříme globální webové portály a efektivní e-commerce řešení, která posouvají podnikání našich zákazníků kupředu. Po stovkách úspěšně dokončených projektů pevně věřím, že dokážeme pomoci i vám. Pojďme si o tom promluvit.
Ondřej Reif
Head of Sales / Aricoma, Web, E- commerce and Mobile Solutions